11月1日下午，区选举委员会办公室召开区、镇两级人大代表换届选举阶段性工作会议，采取以会代训的形式，就依法做好区、镇两级人大正式代表候选人协商确定、投票选举阶段等方面工作进行专题部署。区人大常委会副主任、区选举委员会副主任、区选举委员会办公室主任王庆建出席会议并作相关工作部署，提出了工作要求。

会上，区委组织部副部长、区选举委员会办公室副主任陈杰传达了区委书记马春雷在区换届工作领导小组会议上的重要讲话精神：一是要高度重视选举工作，切实保障好选民的民主权利；二是要切实把工作做实、做细、做到位，组织工作要依法有序；三是要切实加强领导，把责任层层落实好。陈杰还就做好协商确定正式代表候选人工作提出了具体的要求。

区人大常委会人事代表工委主任、区选举委员会办公室副主任卞亚芳围绕投票选举阶段涉及的“设立投票站、中心会场、分会场、流动票箱；再次投票、另行选举、重新选举；印制、填写选票等选举事务以及组织选民依法参加投票选举”等工作作了具体部署。区人大常委会侨民宗工委主任、区选举委员会办公室选举事务组组长杭永兴就各类表式填写要求、注意事项、上报日期等作了具体讲解，同时还就区、镇两级人大代表选举工作结束后，各类材料整理归档等工作提了明确要求。

王庆建就组织正式代表候选人与选民见面，做好区、镇选举委员会组成人员为正式代表候选人的辞去选举委员会职务及后续增补工作，依法做好代表资格审查工作等，作了具体部署。同时，又着重就做好下阶段工作强调：一是要依法规范，协商确定正式代表候选人。要引导选民对照代表广泛性、代表性和结构比例要求，以及“三上三下”的民主程序，依法协商确定好代表候选人。二是要精心组织，周密安排好投票选举工作。要以举轻若重的理念，认真做好投票选举阶段每一项工作，对各个环节的工作一定要抓落实，确保所有选举会场和投票选举依法、规范、有序，万无一失。要有效地组织动员选民参加投票选举。三是要积极主动，扎实有效做好相关准备工作。要主动加强和党（工）委工作部门、区选举办以及各选区的沟通；要配强配足各选区的选举工作人员，落实好每个工作人员的岗位职责；要加强舆论宣传，营造良好的选举氛围；要做好重点会场、投票站的安全防范等措施的落实，确保不发生干扰或影响选举的事件。

各街镇人大机构负责人、选举办负责人及联络员参加会议，并分别汇报了选民联名提名推荐初步代表候选人的相关情况。